المفتاحالإنتاجية، السر الكبير، هو إدارة الوقت الفعالة إدارة الوقت هي الهيكل الواعي لوقتك لمساعدتك على إنجاز المزيد.الهيكل مهم جداً لمساعدة أدمغتنا على الشعور بالأمان والإنتاجية، مما يؤدي إلى نسخة أكثر كفاءة وأكثر سعادة من أنفسنا.لكن أفضل جزء في عالمنا الذي يقوده التكنولوجيا هو أن هناك أدوات ومعدات لتحقيق أقصى قدر من الوقت الذي لديك، مما يسهل إدارة الوقت.
عواقب عدم معرفة كيفية إدارة وقتك، لسوء الحظ، أكبر مما يبدو. قد تفوت المواعيد النهائية، تشعر بالعجلة،و تعاني من مستوى عال من الإجهادلا شيء من هذا ضروريتحتاج فقط إلى استراتيجية إدارة الوقت وبعض الأدوات لمساعدتك على وضع نوع العمل الذي أنت قادر على وأيضا تحرير ساعات في يومك كنت حتى لا أعرف كنت قد.
إن معرفة أن لديك أدوات فعالة لإدارة الوقت في جيبك الخلفي ستضمن لك أن تشعر بعدم الإجهاد. ستتمكن من إكمال المهام بسهولة وبثقة.ليس فقط ستبني سمعتك للعمل السريعولكنك ستصبح مشهوراً بموقفك الخالي من التوتر والخفيف والسهل، مما يجعل المزيد من الناس يريدون العمل معك.
المفاتيح لخطة إدارة وقت متينة:
من المهم أن تكون صادقاً مع نفسك حول المدة التي قد تستغرقها الأمور، ومدى الوقت الذي تحتاجه للفراغات (نعم، تحتاج إلى الفراغات) ومدى الوقت الذي لديك حقاً.إذا حاولت أن تضع في يومك أكثر مما يمكنك فعلياً التعامل معه فسوف تعانيمن حسن الحظ أن هناك أدوات يمكن أن تساعدك على تحقيق أقصى قدر من الوقت المتاح لك.لأي عمل على جهاز كمبيوتر يعني مضاعفة شاشاتكمتم إثبات أن جهاز مراقبة ثانزيادة الإنتاجيةمن 20 إلى 30%، مما يوفر لك 8 ساعات في الأسبوع. لقد كان إنقاذًا لي. لقد قضيت الكثير من الوقت في التبديل بين علامات التبويبيمكنني أن يكون زوم على شاشة واحدة والوثائق مفتوحة على أخرى (على الرغم من أنني أحاول أن لا أكون الشخص الذي يحدق دائما بعيدا عن الكاميرا)الشاشة الرائدة من فورجوس هي أيضا محمولة، وتوفير المزيد من الوقت عندما تكون في الطريق.
قم بإنشاء قائمة بالأشياء التي يجب عليك إنجازها و ضع هذه القائمة بترتيب الأهمية مع الأشياء الأكثر أهمية في الأعلىلكن لا تفعل ذلك فقط في رأسكاكتبها. اقسم القائمة إلى أشياء يجب القيام بها وأشياء يمكن القيام بها، مع الاعتراف بأنه إذا لم تتمكن من إنجاز كل شيء، فهذا جيد. إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد الأولويات،جرب نظام إدارة الوقت لـ (مارك فورستر),النسخة النهائيةوهو يوصي بتحديد الأولويات من خلال مقارنة أهمية كل مهمة. وهذا يجعل تحديد الأولويات أمرًا يمكن التحكم فيه ومتأملًا تقريبًا.
إذا كنت في موقف يمكنك فيه تفويض بعض البنود على قائمة المهام التي يجب عليك القيام بها لشخص آخر.جزء من الإدارة الجيدة هو التواصل بوضوح حول المساعدة التي تحتاجها لتحقيق أهدافكإكتشف المزيد عن تفويضهناإذا لم يكن لديك أي شخص لمساعدتك، فيمكنك أن تسلم جزءًا من مهامك إلى التكنولوجيا والأدوات التي تم إنشاؤها للمساعدة.
قم بتهيئة نفسك بأدوات إدارة الوقت التي تجعل مهامك تستغرق وقتًا أقل وتجعلك مسؤولاً. يتم مراجعة قائمة كبيرة من برامج إدارة الوقتهناأقدم وأرخص أداة في الصندوق هي قائمة المهام التي لا تفشل أبداً
نحن في حركة مستمرة و حزم و تغيير العجلات هو مص مص من الوقت بشكل لا يصدق ، ضرب الوقت المطلوب جدا من جدول أعمالك.من المؤكد أن الشاشات الثانية تعزز الإنتاجية ولكنها غالبا ما تستخدم فقط في أماكن المكاتب الدائمةمع فورجوسجهاز مراقبة ثاني محمولالتي ترتبط مباشرة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، لا تحتاج إلى حزم أمتعتك للقيام بخطوتك التالية.إنتاجيتك تتبعك أينما ذهبت و جدول إدارة وقتك يبقى سليماً حتى مع التغييرات في اللحظة الأخيرة و الانتقال.
بمجرد أن تفهم كم من الوقت لديك وما تحتاج إلى إنجازه، حان الوقت لتنظيم يومك. لا مجال للتضليل هنا؛ كن محدداً.قم بتقسيم يومك إلى أجزاء من الوقت مع هدف مرتبط بكل جزء. المواعيد النهائية مهمة لإدارة الوقت. حتى لو كانت المهمة لديها بالفعل موعد نهائي، تحتاج أيضا إلى مواعيد أقصر لنفسك. على سبيل المثال،إذا كان لديك مشروع تحتاج إلى القيام به بحلول نهاية الأسبوع، ستحتاج أيضاً إلى مواعيد أقصر لمقدار ما يجب عليك إنجازه في ذلك كل يوم أو كل ساعة. المواعيد النهائية تعطيك بعض الإندورفينات النجاحية عندما تصل إليها.من المهم أن تعرف أنك قد حققت خطوات حتى يكون لديك الدافع لمواصلة. مكافأة نفسك عندما تلبي المواعيد النهائية التي حددتها لنفسك وتأكد من أنك تعمل الوقت للاستيعاب في جدول أعمالك واتخاذ استراحات طوال اليوم. في نهاية المطاف، أنت مدير نفسك.كوني جيدة.
من المهم أن تتأكد من أنك مسؤول عن حدود الوقت والأهداف التي وضعتها.تطبيقاتلأتتبع وقتك. أنا أستخدم Toggl. إنه مجاني للأفراد وبمجرد النقر عليه لأشغله، فأنا على الفور أكثر تركيزاً.عندما يكون متتبع يعمل أنا أقل عرضة للنقر بعيدا إلى تويتر والبدء في التمريرأنا لا أفهم بالضبط لماذا، ولكن الأمر يشبه تقريباً لو فعلت، أنا أكذب على المنضدة.
ولكن الخطوة الأولى هي البدء فقط أو النقر على جهاز التتبع التسويات هي حاجز كبير للإنتاجيةنقضي وقتًا أكثر في القلق حول كيفية القيام بمهامنا من القيام بهاإنها مضيعة كبيرة للوقت، ولكن في بعض الأحيان يبدو من المستحيل التغلب عليها. لحسن الحظ، هناك بعض الحيل التي تساعد.
قاعدة دقيقتين هي توصية انتشرت من رجل أعمالستيفأولينسكيالفكرة هي هذه: إذا رأيت مهمة أو عمل تعرف أنه يمكن القيام به في دقيقتين أو أقل، قم به على الفور.
العادة الحاليةهو كتاب لـ (نيل فيور) يصف عملية "إلغاء الجدول الزمني"هذه الطريقة هي الحل لأولئك منا الذين لا يسمحون لأنفسهم أي وقت فراغ لأن لدينا الكثير من العمل للقيام بهيسمح للناس بالمرح أولاً حتى يتمكنوا من الوصول إلى بقية العمل منعشين.التزم بخطتك بمساعدة استراتيجيات إدارة الوقت
هناك العديد من التقنيات لكيفية تقسيم وقتك، ومكافأة نفسك، والتركيز.النهج المختلفة تعمل بشكل أفضل لكل شخص لذا جرب أي منهما يتحدث إليك مباشرةلكن إذا لم ينجح الأمر، فلتمضي قدماً وحاولي تجربة أخرى لا يوجد فشل هنا، كلنا نعمل بشكل مختلف
هناك العديد من التقنيات لكيفية تقسيم وقتك، ومكافأة نفسك، والتركيز.النهج المختلفة تعمل بشكل أفضل لكل شخص لذا جرب أي منهما يتحدث إليك مباشرةلكن إذا لم ينجح الأمر، فلتمضي قدماً وحاولي تجربة أخرى لا يوجد فشل هنا، كلنا نعمل بشكل مختلف
إدارة الوقت صعبة بالنسبة لبعض الناس، وخاصة بالنسبة لأولئك منا الذين يشتت انتباههم بسهولة. إذا كنت تعاني من كيفية إدارة الوقت، جرب هذه النصائح.
إدارة الوقت قد تبدو مهمة كبيرة، ولكن مع بعض المساعدة من فريق فورجوس وقليل من الممارسة، إدارة الوقت بفعالية سوف تصبح طبيعة ثانية.قريباً سيكون لديك عملية إدارة صحية للوقت، زيادة الإنتاجية، وانخفاض مستوى التوتر. جهز نفسك بأدوات للنجاح مثل شاشة ثانية محمولة. فقط ابدأ. لديك هذا.
